Slutdokumentation

Slutdokumentationen er en samlet dokumentation, der beskriver den færdige løsning. Den skal give et fuldstændigt billede af, hvordan løsningen er bygget, hvilke datakilder der benyttes, arkitekturen m.v.

Leverandøren er ansvarlig for slutdokumentationen.

‍

Dokumentationen består ofte af:

‍

• Systemdokumentation med diagrammer over løsningens arkitektur, hvilke datakilder der er anvendt, om der er forudsætninger for smidig datahåndtering m.v.
• Installations- og driftsvejledning
• Beskrivelse af koden. Dette er vigtig i forhold til en exit-strategi, så I vil kunne tage løsningen videre på anden måde.

Dokumentationen skal være præcis og udelade det ikke relevante.

Grundlæggende skal den beskrive den nye løsning og følge de rammer, som er fastsat i kommunen.

Den tekniske dokumentation anvendes af it-medarbejdere og projektejer bl.a. i forhold til systemimplementering, drift, vedligehold og evt. videreudvikling. Den vil også kunne bruges til at bygge snitflader til løsningen samt formidle løsningen til relevante interessenter.

En del af dokumentationen kan også omsættes til gode brugervejledninger til slutbrugerne.

Er der tale om forandringer og nye arbejdsgange, er det også vigtigt at få dokumenteret dem.