Digital 360 GuideOm Digital 360 GuideForord
5 faser - 5 grundprincipperSådan bruger du Digital 360 Guide
Fase 1. Idéfasen
1.1 Problemudforskning1.2 Afdæk de organisatoriske behov1.3 Designtænkning som metode1.4 Projektgrundlag
Fase 2. Projektstart
2.1 Projekttype – Findes løsningen?2.2 Skab det rigtige team2.3 Forankring2.4 Mål for løsningen – som basis for gevinstrealisering2.5 Business case2.6 Strategisk beslutning og næste skridt
Fase 3. Udvikling
3.1 Udbud eller indkøb?3.2 Udbudsmateriale3.3 Datakilder3.4 Kravspecifikation – Funktionelle og ikke-funktionelle krav 3.5 Kravspecifikation – Sensordata3.6 Kravspecifikation – Bæredygtighed3.7 Kravspecifikation - Persondatasikkerhed m.v.  3.8 Interoperabilitet 3.9 Krav til IT-arkitektur 3.10 Udviklingsmetode og proces3.11 Datavalidering3.12 Datalagring og deling3.13 Refleksion og næste skridt
Fase 4. Test
4.1 Hvorfor test?4.2 Testmetoder4.3 Testplan4.4 Effektmåling4.5 Dokumentation4.6 Evaluering4.7 Refleksion og næste skridt
Fase 5. Implementering
5.1 Overlevering5.2 Implementeringsplan 5.3 Gevinstrealisering5.4 Slutdokumentation5.5 Vidensdeling med omverdenen
BeslutningstræSkabeloner samletStikordsregister
DK
SE
Digital 360 Guides fem faser
Fase 5. Test
Fase 5.1

Overlevering

5.1
Overlevering
5.2
Implementeringsplan
5.3
Gevinstrealisering
5.4
Slutdokumentation
5.5
Videndeling med omverdenen
Nulstil tidslinje

Løsningen er nu testet og godkendt - også af styregruppen. Nu skal den overleveres til den enhed/afdeling, der gerne skal have glæde af den fremover.

 

Det er vigtigt at klæde enheden godt på til at overtage løsningen, så de får ejerskab til den og kan høste de forventede gevinster.

 

Der skal tages beslutning, om løsningen skal implementeres drypvis eller i fuld skala. Måske kun i en enhed, og så bruge den som løftestang for de andre enheder? Det vil også være afhængigt af hvor ofte gevinsterne skal indfries jf. business case planen (fase 2.5).

 

Beskriv også:

‍

  • Hvordan drifts-setup’et kan se ud?
  • Om der skal foretages evt. merindkøb?
  • Om der er indgået en SLA ("Service Level Agreement) vedligeholdelsesaftale med leverandøren, der definerer serviceniveauet og servicemål, eller om der skal indgås en?
  • Om der en databehandleraftale, der kan anvendes, eller om ny skal indgås?
  • Hvor og hvordan løsningen er dokumenteret?

Handling

‍

  • Indkald til møde med ledelsen af den enhed/ afdeling, hvor løsningen fremover skal ”bo”.
  • Forbered en præsentation, der beskriver, hvordan projektet er gået fra idé udforskning til udvikling og til, at I nu står med en innovativ løsning, der i lille skala er testet og har vist effekter og skønnet gevinster.
  • Vis den opdaterede business case, der både viser de økonomiske gevinster, men også gevinster inden for andre parametre, som nye services, nedbringelse af CO2 m.v.
  • Kom ind på, om der er særlige obs-punkter i forhold til nye arbejdsgange eller, om der eksempelvis er behov for kurser eller sidemands-oplæring.
  • Drøft om løsningen i første omgang kun skal rulles ud til dele af organisationen eller til hele organisationen.
  • Afklar om hvem der evt. forestår merindkøb.
  • Drøft hvordan I præsenterer løsningen for de relevante medarbejdere i afdelingen.

Værktøjer

Læs mere

Skalering: Inför uppskalning – Helsingborg Stad. - Værktøjer og tips til succesfuld opskalering af projekter.
Gå til 5.2 Implementeringsplan