Fase 1.1
Problemudforskning
1.1
Problemudforskning
Problemudforskning
1.2
Afdæk de organisatoriske behov
Afdæk de organisatoriske behov
1.3
Designtænkning som metode
Designtænkning som metode
1.4
Projektgrundlag
Projektgrundlag
Nulstil tidslinje
De første indledende stadier i idéfasen handler om at undersøge, hvad problemet er og rejse de relevante spørgsmål, der skal afklares i projektet, men som ikke nødvendigvis skal besvares i denne fase.
Men først afdækkes, om en løsning også er:
- Ønskelig - Ønsker slutbrugerne og nøgleinteressenter løsningen? Og hvad ønsker de af løsningen?
- Gennemførlig – Hvordan kan den rigtige løsning leveres gennem en kombination af udviklings- eller indkøbsprojekt, partnerskab eller andre aktiviteter?
- Levedygtig – Hvordan kan løsningen bygges og tilbydes, så den skaber mere værdi end omkostningerne? Er løsningen rentable for en profit-virksomhed?
- Bæredygtig - Håndteres løsningen, så der tages højde for hele dens forventede livscyklus? Er løsningen bæredygtig både fagligt, organisatorisk og økonomisk?
Handling
Tal med leder og medarbejdere i den faglige enhed, hvor den faglige udfordring ligger.
- Hvornår og hvordan oplever den faglige enhed problemet?
- Hvad er enhedens ønsker med løsningen?
- Hvad ønsker slutbrugerne og nøgleinteressenter af løsningen?
- Er enheden interesseret i at bidrage i et muligt projekt?
- Er der mandat og ressourcer til at brugere indgår i behovs- og projektudviklingen?
Hvis der er opbakning, overvej sammen med enheden, om de kan se nogle bæredygtighedsperspektiver i løsningen som del af bæredygtighedens tredobbelte bundlinje.
- Drøft om en løsning kan bidrage til kommunens bæredygtighedsmål og hvordan?
- Kan løsningen bidrage til energibesparelser,CO2 reduktioner, bedre ressourceeffektivitet, bæredygtige arbejdsgange og processer m.m.?
- Kan bæredygtighedsgevinsterne dokumenteres?
Gå til 1.2 Afdæk de organisatoriske behov, før I går videre med selve idéudvikling i fase 1.3.
Værktøjer
Kortlægningsteknik: Diagnostiske og virtuelle kort
Metoder til at identificere aktører og problemstillinger i komplekse projekter.
Skabelon til bæredygtigt strategikort
Strukturér strategier med fokus på miljø, sociale og økonomiske aspekter.
Interessentoverblik
Skabelon der understøtter behovsafklaring, interessenthåndtering og tværfagligt samarbejde.
Læs mere
Om at identificere behovet – SKR's Vägledning för IoT-tjänster. Fas 1 identifiera. - Guide til at afdække kommunale behov for digitale løsninger.
Om at definereproblemstillingen – SKRs innovationsguiden. Steg 1 “Ringa in”. - Metode til at præcisere udfordringer for innovation.
IT-branchens 10 anbefalinger til bæredygtigt IT. -Praktiske råd til grøn IT i kommunerne.
FN’s 17 bæredygtigsmål (SDG) - Globale mål som strategisk ramme for bæredygtighed.
Triple LayerBusiness Model Canvas (TLBMC) – video. - Forretningsmodel med fokus på miljø, økonomi og samfund.
Inspiration til at arbejde med elementerne i bæredygtig strategikortlægning. - Idéer til tværgående bæredygtighedsarbejde.
Eksempel på hvordan byer kan arbejde med klimaneutralitet.
Interessentoverblik til behovs afklaring og interessenthåndtering. – Skabelon til at kortlægge og håndtere nøgleinteressenter.
The Triple Bottom Line: What It Is & Why It’s Important.- Harvard Business School. – Intro til økonomisk, social og miljømæssig bundlinje.