Dokumentation

Testen har sandsynligvis givet jer nye indsigter, og de skal med i projektgrundlaget og den business case, I udarbejdede ved projektstart, da de udgør en del af selve dokumentationen.

Formålet med dokumentation i denne fase er at skabe et samlet og brugbart overblik over projektets forløb, erfaringer og testresultater – og dermed sikre, at organisationen er klar til at tage stilling til implementering i Fase 5.

Dokumentationen skal understøtte både vidensdeling, beslutningsstøtte og overdragelse – og være let at anvende og genbruge, både internt og på tværs af kommuner. Den har ikke til formål at beskrive selve teknikken i dybden – det er leverandørens ansvar via slutdokumentationen i Fase 5.

Dokumentationen samles af projektleder og projektteam med input fra test, evaluering og samarbejdet undervejs. Den bør også indeholde refleksioner over, hvad der fungerede, og hvad der med fordel kan ændres i næste fase eller i fremtidige projekter.

Dokumentationen danner grundlag for:

‍

• Ledelsens beslutning om videreførelse eller justering.
• Opdatering af projektgrundlag og business casen.
• Vidensdeling og genbrug på tværs af organisationen.