Projekttype - Findes løsningen?
Projekttype - Findes løsningen?
Skab det rigtige team
Forankring
Mål for løsningen - som basis for gevinstrealisering
Business case
Strategisk beslutning og næste skridt
Undgå paralleludvikling
Alt for ofte sker der paralleludvikling, og skønne kræfter spildes, når I går i gang med at udvikle en løsning, selvom der måske allerede findes én.
Så inden I sætter en udviklingsproces i gang, er det vigtigt at undersøge, om andre kommuner – danske, svenske eller andre lande - eller leverandører - har et bud på, hvordan løsningen kan imødekommes, før I går videre.
Markedsafdækning
I kan henvende jer til forskellige virksomheder for at høre, om de har en egnet løsning, om prisniveau og hvad den kan.
En sådan dialog er lovlig, og danner grundlag for en vurdering af, om ét indkøb kan ske på markedsmæssige vilkår (se fase 3 om udbud).
Markedsafdækningen kan også ske i form af en markedsdialog. Her udsendes en problemstilling eller en række spørgsmål om ønsker til en løsning til forskellige leverandører. På den baggrund kan I finde ud af, om der allerede findes en løsning, eller bliver klogere på, hvilke krav der skal stilles til en løsning.
Findes løsningen, vil der som oftest være tale om et indkøb i stedet for et udviklingsprojekt.
Handling
Afdæk om løsningen findes på markedet:
- Undersøg om der findes tilsvarende løsninger i jeres kommune, som kan anvendes.
- Tjek bl.a. i IoT Wiki – om der findes en tilsvarende løsning.
- Lav desktop research. Søg på problemstilling, løsning - dansk, svensk, internationalt.
- Træk på jeres netværk og kontakt jeres regionale DigiTing. Kender de til nogle løsninger?
- Ræk ud enten mundtligt eller skriftligt til forskellige virksomheder, som I kender eller har fået kendskab til på nettet. Har de en løsning?
- Find ud af, om I har brug for at gennemføre en markedsafdækning.