Gevinstrealisering

Gevinstrealisering skal hjælpe med at sikre, at de opstillede mål og de forventede gevinster bliver indfriet.

I projektstartsfasen (fase 2, punkt 4: Mål for løsningen) satte I nogle mål og beskrev gevinstpotentialet. I testfasen (fase 4 punkt 4: Effektmåling) gennemførtes en effektmåling, og I så på effektmålene i lille skala. Efterfølgende blev gevinstpotentialet opdateret.

I den sidste fase - implementeringsfasen - skal gevinsterne høstes. Det gælder både de kvalitative og de kvantitative gevinster.

Til at styre dette er det en god idé at udarbejde en gevinstrealiseringsplan for, hvordan de mulige forandringer også bliver til virkelige forandringer, samt hvordan gevinsterne realiseres og høstes.

Det er vigtigt, at gevinstrealiseringsplanen:

‍

• Er realistisk.
• Viser de målbare faktorer (for eksempel KPI’er).
• Beskriver hvordan gevinsterne realiseres, og hvordan de følges op.
• Har en tidsplan, der indikerer, hvornår I forventer at høste gevinsterne.
• Viser forudsætningerne (tilgængelige ressourcer og evt. omkostninger) for at gevinsterne kan opnås.
• Tydeliggør hvem der har ansvar for hvad.

Processen bør følges tæt for at sikre, at gevinsterne realiseres – og her spiller ledelsen en central rolle.

‍

Gevinstrealiseringsplanen bør konfirmeres af styregruppen.