Mål for løsningen – som basis for gevinstrealisering
Projekttype - Findes løsningen?
Skab det rigtige team
Forankring
Mål for løsningen - som basis for gevinstrealisering
Business case
Strategisk beslutning og næste skridt
Definer målene:
Det er vigtigt at definere klare og præcise mål og delmål for projektet, så der er konsensus for, hvad projektet skal opnå. Målene bruges til at projektstyre og til at vurdere, om projektet kommer i mål. Målene indgår også som basis til gevinstrealiseringen til den tid.
En metode til at definere mål er SMARTe, som står for Specifikt, Målbart, Accepteret, Realistisk, Tidsafgrænset og Evaluerbart. SMART-metoden anvendes til at blive mere klar på den enkelte idé.
Udforsk gevinsterne:
Gevinster er de positive resultater og fordele, som et projekt skaber for en organisation eller dens interessenter. Det kan være alt fra økonomiske besparelser og øget effektivitet til forbedret kundeservice og bedre medarbejdertilfredshed. Det kan også være reduktion af emissioner som kan opnås ved at genbruge eller genanvende, eller ved at gøre en arbejdsopgave lettere, så den frigør arbejdstid.
Gevinsterne skal i en senere fases afprøves for at se, om de kan realiseres.
Fastsæt en baseline:
En baseline er en slags før-måling på, hvordan situationen ser ud, når et projekt starter op. Før-målingen bruges som sammenligningsgrundlag, når et projekts effekter skal opgøres. (se fase 4.4 Effektmåling).
Eksempler på baseline kan være en her og nu status på, hvor megen trafik der er på en given strækning, hvordan vandkvaliteten er … med videre.
Handling
Mål:
- Definer målene for projektet og gør brug af skabelonen under Værktøj.
Gevinster:
- Hvad er de forventede gevinster?
- Er de af økonomisk eller mere af kvalitativ art eller forbedrer de en service?
- Angiv målene i skabelonen under Værktøj.
Baseline:
- Undersøg om I allerede har tal/ data i forvaltningen for, hvordan situationen er i dag.
- Hvis ikke, kan I gennemføre en måling?
- Angiv baselinen i skabelonen under Værktøj.