Udbud eller indkøb?

Når en opgave skal indkøbes, skal den altid konkurrenceudsættes. Det sker for at sikre, at den offentlige opgaveløsning altid sker på den bedste og mest effektive måde.

Kommuner og regioner skal følge udbudsloven, som skal sikre ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, så opgaven gives til den leverandør, der har det mest konkurrencedygtige tilbud målt på pris og kvalitet.

Udbudsloven opererer med nogle tærskelværdier, som er beløbsgrænser, der afgør, hvilke regler en offentlig kontrakt skal udbydes efter. Tærskelværdier beregnes af hele kontraktsummen excl. moms (indkøb og drift). Se de gældende tærskelværdier i “Tærskelværdier for offentlige udbud”. For opgaver, der ligger under tærskelværdien, kan kommunerne selv fastsætte regler for, hvornår de skal indhente tilbud. Er projektet støttet af Interreg ØKS er der krav om markedsafsøgning forud for et indkøb..

‍

Udbudsform:

‍

Der findes flere forskellige udbudsformer. De mest almindelige er:

‍

• Offentlige udbud.
• Begrænset udbud.
• Dynamisk indkøbssystem (SKI).
• Innovationspartnerskab (OPI).

Et offentlig udbud er kendetegnet ved, at alle interesserede virksomheder kan afgive tilbud.

I et begrænset udbud har udbyder derimod begrænset, hvilke leverandører de opfordrer til at byde på opgaven.

Et dynamisk indkøbssystem er en rammeaftale, hvor leverandørerne er godkendt på forhånd. SKI (Statens og Kommunens Indkøbsservice) har indgået mange rammeaftaler med leverandører, så kommunen kan købe varer eller tjenester uden at skulle sætte en ny udbudsprocedure i gang. Især SKI 02.07 er interessant for kommuner og regioner, når der arbejdes i teknologiske projekter, hvor der bl.a. findes en aftale for IoT og kommunikationsteknologier.

Offentlig-Privat Innovationssamarbejde (OPI) er en samarbejdsmodel, hvor offentlige og private aktører arbejder sammen om at udvikle nye innovative løsninger. En god udbudsform til innovation.

Markedsdialog kan bruges som optakt til udbuddet eller som en del af udbudsprocessen. Det er et vigtigt værktøj til at screene markedet, fornemme leverandørernes innovationsparathed og samarbejdsevne samt skabe grundlag for nytænkning og innovation.