Slutdokumentation

Den slutliga dokumentationen är en omfattande dokumentation som beskriver den färdiga lösningen. Den måste ge en komplett bild av hur lösningen är uppbyggd, vilka datakällor som används, arkitekturen, etc.

Leverantören ansvarar för den slutliga dokumentationen.

‍

Ofta sker detta i form av:

‍

• Systemdokumentation med diagram över lösningens arkitektur, vilka datakällor som har använts, om det finns förutsättningar för en smidig datahantering etc.
• Monterings- och bruksanvisning.
• Beskrivning av koden. Detta är viktigt i förhållande till en exitstrategi, så att du kommer att kunna ta lösningen vidare på ett annat sätt.

Dokumentationen måste vara exakt och utelämna det som inte är relevant.

I grund och botten ska den beskriva den nya lösningen och följa de ramar som kommunen har satt upp.

Den tekniska dokumentationen används av IT-personal och projektägaren i samband med systemimplementering, drift, underhåll och eventuell vidareutveckling. Den kan också användas för att bygga gränssnitt för lösningen och kommunicera lösningen till relevanta intressenter.

En del av dokumentationen kan också översättas till bra användarhandböcker för slutanvändarna.

Om det sker förändringar och nya processer är det också viktigt att dokumentera dessa.