Implementering
Overlevering
Implementeringsplan
Gevinstrealisering
Slutdokumentation
Videndeling med omverdenen
Den sidste fase Implementering fokuserer på at få overleveret den udviklede eller indkøbte løsning til driftsorganisationen med henblik på at få sat den i drift.
Der skal udarbejdes en implementeringsplan, og høstning af gevinsterne skal påbegyndes.
Det er også i denne fase, at vidensdeling udenfor ens egen organisation for alvor finder sted. Hvilke indsigter har løsningen givet? Hvilke gevinstpotentialer? Hvilke læringspunkter på godt og ondt – og egner løsningen sig til at blive skaleret?
Fasen afsluttes med at sikre, at den nødvendige slutdokumentation er på plads, før projektet afsluttes.
Ansvarlige:
Hovedansvar: Projektleder
Projektgruppe: Projektgruppe
Øvrige interessenter: Faglige chef, Fagmedarbejder, IT, Kommunikation
Vidensgrundlag:
Opdateret projektgrundlag.
Baseline (Afdækket i fase 2, bruges til at vurdere ændring eller forbedring).
Mål og Business case (Udarbejdet i fase 2).
Driftsmæssige forudsætninger (Er data, netværk, adgang og evt. testmiljø sat op korrekt?).
Resultatet af effektmålingen (fase4).
Resultat efter denne fase:
Overleveret løsningen til driftsenheden.
Udarbejdet en gevinstrealiseringsplan (*).
Fortalt eksternt om jeres løsning og den læring, I har opnået.
Samlet dokumentation.
Lukket projektet ned.
(*) - minimumskrav
Governance:
Godkendt implementeringsplan og procedure ved fejl.
Implementeringsteamet forstår løsningens formål, begrænsninger, prioriteter og risici.
Godkendt handlingsplan for skalering.
Godkendt liste over nye ændringsanmodninger til et evt. nyt udviklingsforløb.
Godkendt gevinstrealiseringsplan.
Dokumentation er lagret centralt, så viden kan deles og videreudvikles.
Viden er delt åben for omverdenen på et fælles sted, så viden kan udbredes og videreudvikles.
Hvad kan DigiTing hjælpe med i denne fase?
Hjælpe og vejlede jer:
Hvordan I kan vidensdele eksternt (netværk, konferencer m.v.)
Om efterfølgende skalering af løsningen på tværs af kommuner