Test
Hvorfor test?
Testmetoder
Testplan
Effektmåling
Dokumentation
Evaluering
Refleksion og næste skridt
Testfasen er relevant for både udviklings- og indkøbsprojekter.
I denne fase skal den udviklede eller indkøbte løsning testes af kommunen for at sikre, at løsningen også imødekommer behovet og honorerer de krav, der blev sat i fase 3.
Testen sker med inddragelse af relevante og berørte medarbejdere, ligesom den kan være relevant for nogle af nøgleinteressenterne.Testmetode vælges, og resultatet af testen meddeles leverandøren. Bliver testen godkendt, kan I tage skridtet til implementering – fase 5, hvis styregruppen også giver deres go.
- De forventede effekter vurderes og grundlaget for gevinstrealiseringen opdateres.
- Use casen med de læringer, testen har givet, dokumenteres.
- Projektorganisationen evaluerer hele projektet.
Ansvarlige:
Hovedansvar: Projektleder
Projektgruppe: Projektgruppe
Øvrige interessenter: Fagmedarbejdere, IT, Kommunikation
Vidensgrundlag:
Udviklet løsning/MVP (førstefunktionelle version klar til test).
Opdateret projektgrundlag (med justeringer fra fase 3, herunder scope, ejerskab og forventninger).
Kravspecifikation (Udarbejdet i fase 3, som bruges til at vurdere ændring eller forbedring).
Baseline (Afdækket i fase 2, bruges til at vurdere ændring eller forbedring).
Mål og Business case (Udarbejdet i fase 2).
Risikovurdering (Fra business case – hvad skal I være opmærksom på?).
Driftsmæssige forudsætninger (Er data, netværk, adgang og evt. testmiljø sat op korrekt?).
Resultat efter denne fase:
Testet den udviklede/ leverede løsning. (Dokumentation af testforløb, hvad virkede og hvad gjorde ikke) (*).
Viden om hvorvidt løsningen kan sættes i drift, eller om der skal tilrettes yderligere (Tilpasninger og ændringslog).
Indsigt i om løsningen lever optil jeres behov og mål (*).
Evalueret effekt (foreløbig vurdering af gevinst i forhold til mål og baseline) (*).
Generel dokumentation (Opsamling, læring, forankring og anbefalinger) (*).
Beslutningsgrundlag til ledelse (Er løsningen klar til implementering?)
(*) - minimumskrav
Governance:
Godkendt testplan blandt nøgleinteressenter
Godkendt løsning på baggrund af testresultater og i forhold til den forventede og leverede værdi.
Godkendt liste over nye ændringsanmodninger til et evt. nyt udviklingsforløb.
Grønt lys til at gå til næste Fase 5 Implementering.
Hvad kan DigiTing hjælpe med i denne fase?
Hjælpe og vejlede jer:
Med databehandling og dataanalyse.
Hvordan I visualiserer data.
Hvordan I dokumenterer jeres løsning.
Ved etablering af test set-up.