Fase 3.13
Refleksion og næste skridt
3.1
Udbud eller indkøb?
Udbud eller indkøb?
3.2
Udbudsmateriale
Udbudsmateriale
3.3
Datakilder
Datakilder
3.4
Kravspecifikation – Funktionelleog ikke -funktionelle krav
Kravspecifikation – Funktionelleog ikke -funktionelle krav
3.5
Kravspecifikation – Sensordata
Kravspecifikation – Sensordata
3.6
Kravspecifikation – Bæredygtighed
Kravspecifikation – Bæredygtighed
3.7
Kravspecifikation- Persondatasikkerhedm.v.
Kravspecifikation- Persondatasikkerhedm.v.
3.8
Interoperabilitet
Interoperabilitet
3.9
Krav til IT-arkitektur
Krav til IT-arkitektur
3.10
Udviklingsmetode og proces
Udviklingsmetode og proces
3.11
Datavalidering
Datavalidering
3.12
Datalagring og deling
Datalagring og deling
3.13
Refleksion og næste skridt
Refleksion og næste skridt
Nulstil tidslinje
Refleksion
Det er vigtigt, at I efter hver fase stopper op og vurderer, om projektet stadig er på rette spor, og om projektidéen fortsat giver mening.
Hvis der er tale om et udviklingsprojekt, kan dialogen med leverandører give jer ny indsigt i, om den ønskede løsning faktisk kan realiseres.
Overvej derfor:
- Er der opstået ny viden, som kræver, at løsningen eller projektgrundlaget justeres?
- Er omkostningerne blevet højere end forventet, og kan projektet fortsat gennemføres inden for budgettet?
- Har løsningen potentiale til at blive anvendt – helt eller delvist – af andre kommuner?
På baggrund af disse refleksioner skal I beslutte, om projektet skal fortsætte eller afsluttes. At lukke et projekt ned er ikke et nederlag – tværtimod er det en vigtig kompetence. Mange projekter kører desværre videre, selv når de burde stoppes, hvilket gør en rettidig afslutning til en styrke i sig selv.
Handling
Refleksion:
- Tag en drøftelse i projektgruppen, om den ønskede løsning stadig er inde for rækkevidde. Honorerer den jeres oprindelige udfordring?
- Er der sket så store forandringer, at løsningen eller idéen ikke længere er relevant?
- Er idéen overhalet indenom af teknologien eller er den for kompleks til at kunne blive implementeret?
- Dokumenter læringerne så andre – også udenfor kommunen - kan få glæde af disse.
- Involver styregruppen og forelæg dem status og jeres refleksioner.
- Opdater projektgrundlag, hvis der er sket forandringer.
Næste skridt – inden næste fase 4: Test
- Opdater projektgrundlag, såfremt I har fået nye indsigter. Det gælder også i forhold til forventninger.
- Opdater oversigten over krav, hvis der er sket ændringer.
- Gem den dokumentation I har fået på løsningen på nuværende tidspunkt. Det kan være løsningsdesign, arkitekturoverblik, overblik over datakilder, der indgår i løsning, statusnotater med mere.