Digital 360 GuideOm Digital 360 GuideForord
5 faser - 5 grundprincipperSådan bruger du Digital 360 Guide
Fas 1. Idéfasen
1.1 Problemformulering1.2 Identifiera organisatoriska behov1.3 Design thinking som metod1.4 Projektunderlag
Fas 2. Projektstart
2.1 Projekttyp – Finns lösningen?2.2 Skapa rätt team2.3 Förankring2.4 Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde2.5 Nyttokalkyl2.6 Strategiskt beslut och nästa steg
Fas 3. Utveckling
3.1 Anbud eller upphandling?3.2 Förfrågningsunderlag3.3 Källor3.4 Kravspecifikation –Funktionella och icke-funktionella krav 3.5 Kravspecifikation –sensordata3.6 Kravspecifikation –Hållbarhet3.7 Kravspecifikation –Personuppgiftssäkerhet m.m. 3.8 Interoperabilitet 3.9 Krav på IT-arkitektur3.10 Utvecklingsmetod och process3.11 Validering av personuppgifter3.12 Lagring och delning av uppgifter3.13 Reflektion och nästa steg
Fas 4. Test
4.1 Varför testa?4.2 Testmetoder4.3 Testplan4.4 Mätning av effekt4.5 Dokumentation4.6 Utvärdering4.7 Reflektion och nästa steg
Fas 5. Implementering
5.1 Överlämning5.2 Plan för genomförande 5.3 Realisering av nytta/ värde5.4 Slutdokumentation5.5 Kunskapsutbyte externt
BeslutsträdSkabeloner samletStikordsregister
DK
SE
Digital 360 Guides fem faser
Fas 5. Implementering
Fas 5.1

Överlämning

5.1
Överlämning
5.2
Plan för genomförande
5.3
Realisering av nytta /värde
5.4
Slutdokumentation
5.5
Kunskapsutbyte externt
Nulstil tidslinje

Lösningen är nu testad och godkänd – även av styrgruppen. Nu ska den lämnas över till den enhet/ avdelning som ska använda/ ha den i drift i framtiden och som skall realisera värden/ nyttor med lösningen.

 

Det är viktigt att förbereda enheten/ avdelningen väl för att ta över lösningen, så att de får ett genuint ägarskap över den och kan skapa/ uppnå de förväntade fördelarna/nyttorna.

 

Ett beslut måste fattas om lösningen ska implementeras i olika steg eller i full skala. Kanske bara inom en enhet, och sedan använda den som hävstång för de andra enheterna? Det kommer också att bero på hur ofta vinsterna ska realiseras, jfr business case-planen (fas 2.5).

 

Beskriv också:

‍

  • Hur kan det operativa upplägget se ut?
  • Bör några ytterligare köp göras?
  • Har ett SLA (ServiceLevel Agreement) ingåtts med leverantören som definierar servicenivå och servicemål eller om ett sådant ska ingås?
  • Finns det ett personuppgiftsbiträdesavtal som kan användas eller om ett nytt ska ingås?
  • Var och hur dokumenteras lösningen?

Hur går man tillväga

‍

  • Kalla till ett möte med ledningen för den enhet/ avdelning där lösningen ska "bo" i framtiden.
  • Förbered en presentation som beskriver hur projektet har gått från idé till utveckling, och till att du nu har en innovativ lösning som har testats i liten skala och har visat på effekter och estimerad nytta.
  • Visa det uppdaterade ”business caset”, som visar både de ekonomiska fördelarna, men också vinster/ nyttor inom andra parametrar, såsom nya tjänster, minskning av CO2, etc.
  • Diskutera om det finns några särskilda punkter att tänka på när det gäller nya processer eller om det finns ett behov av till exempel kurser eller utbildning av kollegor.
  • Diskutera om lösningen till en början bara ska rullas ut till delar av organisationen eller till hela organisationen.
  • Klargör vem som kan vara ansvarig för ytterligare inköp.
  • Diskutera hur ni presenterar lösningen för de berörda medarbetarna på avdelningen.

Verktyg

Läs mer

Skalering: Inför uppskalning – Helsingborg Stad. - Verktyg och tips för att framgångsrikt skala upp projekt.
Gå till 5.2 Plan för genomförande