Implementering
Överlämning
Plan för genomförande
Realisering av nytta /värde
Slutdokumentation
Kunskapsutbyte externt
Den sista fasen: Implementering, fokuserar på att överlämna den utvecklade eller köpta lösningen till den operativa organisationen/ enheten för att sätta den i drift.
En genomförande plan måste upprättas och att börja dra nytta av de potentiella nyttorna/ värdena.
Det är också i denna fas som kunskapsdelning utanför den egna organisationen verkligen sker. Vilka insikter har lösningen gett? Vilka är vinstpotentialerna? Vilka är lärdomarna, både på gott och ont – och är lösningen lämplig för skalning?
Fasen avslutas med att säkerställa att nödvändig slutdokumentation finns på plats innan projektet är avslutat.
Vem är ansvarig i organisationen i denna fas?:
Hovedansvar: Projektleder
Projektgruppe: Projektgruppe
Øvrige interessenter: Faglige chef, Fagmedarbejder, IT, Kommunikation
Kunskapsbas:
Opdateret projektgrundlag.
Baseline (Afdækket i fase 2, bruges til at vurdere ændring eller forbedring).
Mål og Business case (Udarbejdet i fase 2).
Driftsmæssige forudsætninger (Er data, netværk, adgang og evt. testmiljø sat op korrekt?).
Resultatet af effektmålingen (fase4).
Resultat efter denna fas:
Overleveret løsningen til driftsenheden.
Udarbejdet en gevinstrealiseringsplan (*).
Fortalt eksternt om jeres løsning og den læring, I har opnået.
Samlet dokumentation.
Lukket projektet ned.
(*) - minimumskrav
Governance:
Godkendt implementeringsplan og procedure ved fejl.
Implementeringsteamet forstår løsningens formål, begrænsninger, prioriteter og risici.
Godkendt handlingsplan for skalering.
Godkendt liste over nye ændringsanmodninger til et evt. nyt udviklingsforløb.
Godkendt gevinstrealiseringsplan.
Dokumentation er lagret centralt, så viden kan deles og videreudvikles.
Viden er delt åben for omverdenen på et fælles sted, så viden kan udbredes og videreudvikles.
Vad kan DigiTing Alliance hjälpa till med i den här fasen?
Hjælpe og vejlede jer:
Hvordan I kan vidensdele eksternt (netværk, konferencer m.v.)
Om efterfølgende skalering af løsningen på tværs af kommuner