Realisering av nytta/värde

Nyttorealiseringen ska bidra till att säkerställa att de uppställda målen och den förväntade nyttan uppnås.

I projektets uppstartsfas (fas 2, punkt 4) satte du upp några mål och beskrev potentialen för vinster/ nyttor. I testfasen (fas 4 punkt 4) genomfördes en effektmätning och man tittade på effektmålen i liten skala. Därefter uppdaterades potentialen för dessa nyttor/ värden.

I den sista fasen – genomförandefasen – måste man ”skörda frukterna”. Detta gäller både de kvalitativa och de kvantitativa nyttorna/ värdena.

‍

För att hantera detta är det en bra idé att utarbeta en plan för nyttorealisering för hur de eventuella förändringarna också blir verkliga förändringar, samt hur fördelarna realiseras.

Det är viktigt att planen:

‍

• Är realistisk.
• Visar mätbara faktorer (t.ex. KPI:er).
• Beskriver hur nyttan realiseras och hur den följs upp.
• Ha ett schema som anger när du förväntar dig att uppnå nyttorna/ värdena.
• Visar förutsättningarna (tillgängliga resurser och möjliga kostnader) för att nyttan ska uppnås.
• Tydliggör vem som ansvarar för vad.

Processen bör följas noga för att säkerställa att fördelarna realiseras – och här spelar ledningenen central roll.

‍

Planen för nyttorealisering bör stödjas av styrgruppen.