Dokumentation
Varför testa?
Testmetoder
Testplan
Mätning av effekt
Dokumentation
Utvärdering
Reflektion och nästa steg
Testet har förmodligen gett dig nya insikter, och de måste finnas med i det projektunderlag och det ”business case” du förberedde i början av projektet, eftersom de utgör en del av själva dokumentationen.
Syftet med dokumentationen i denna fas är att skapa en heltäckande och användbar överblick över projektets framsteg, erfarenheter och testresultat – och på så sätt säkerställa att organisationen är redo att besluta om implementering i fas 5.
Dokumentationen ska stödja både kunskapsdelning, beslutsstöd och överlämning – och vara enkel att använda och återanvända, både internt och över kommungränserna. Den är inte avsedd att beskriva själva tekniken på djupet – det är leverantörens ansvar via den slutliga dokumentationen i fas 5.
Underlaget sammanställs av projektledaren och projektgruppen med input från testning, utvärdering och samverkan längs vägen. Den bör också innehålla reflektioner kring vad som fungerade och vad som med fördel kan förändras i nästa fas eller i framtida projekt.
Dokumentationen ligger till grund för:
- Ledningens beslut att fortsätta eller justera.
- Uppdatering av projektunderlag och ”business case”.
- Kunskapsdelning och återanvändning inom hela organisationen.
Hur går man tillväga
Fyll i mallen (under ”Verktyg”) för allmän dokumentation som bland annat innehåller:
- En kort sammanfattning av syftet om use-caset.
- Viktiga testresultat och ev. avvikelser.
- Reflektioner kring resultat och rekommendationer.
- Utvecklingsmetodik som används (t.ex. MVP, iterativ utveckling).
- Förankring och ägarskap (vem äger lösningen framåt?).
- Överväganden för vidare användning, återanvändning och skalning.
Inhämta och kvalitetssäkra eventuell dokumentation från leverantören:
- Detta ingår som en del i den slutliga dokumentationen i fas 5.
- Inkluderar t.ex. tekniska beskrivningar, användarmanualer och personuppgiftsbiträdesavtal.
- Uppdatera projektunderlaget (1.4).
- Uppdatera ”business case”(2.5) om testningen har gett upphov till ändringar.
- Samla in alla förslag på nya ändringar i en logg för önskemål om ändring.
- Lagra dokumentationen på en central plats så att andra kan komma åt den.