Anbud eller upphandling?

När en lösning/ produkt ska köpas in ska den alltid konkurrensutsättas. Detta görs för att säkerställa att det alltid löses på bästa och mest effektiva sätt.

Kommuner och regioner ska följa lagen om offentlig upphandling (LOU), som ska säkerställa likabehandling, öppenhet och proportionalitet, så att uppdraget ges till den leverantör som har det mest konkurrenskraftiga anbudet mätt i pris och kvalitet.

Tröskelvärden är den totala kontraktssumman (upphandling och drift) över en fyraårsperiod som avgör om uppgiften ska konkurrensutsättas. Se "Tröskelvärden vid offentlig upphandling" för när en uppgift ska konkurrensutsättas. För uppgifter som ligger under tröskelvärdet kan kommunerna sätta regler för när de måste inhämta anbud. Om projektet stöds av Interreg ØKS finns det ett krav på marknadsanalys före ett inköp.

‍

Anbudsform:

‍

Det finns flera olika typer av upphandlingar. De vanligaste är:

‍

• Offentlig upphandling.
• Begränsat utbud.
• Dynamiskt inköpssystem (ADDA).
• Innovationspartnerskap (OPI).

En offentligupphandling kännetecknas av att alla intresserade företag kan lämna anbud.

I ett begränsat anbud har anbudsgivaren däremot begränsat vilka leverantörer de bjuder in att lämna anbud på uppdraget.

Ett dynamiskt inköpssystem är ett ramavtal där leverantörerna godkänns i förväg. ADDA (Regionernas och Kommunernas Upphandlingstjänst) har tecknat många ramavtal med leverantörer, så att kommunen kan köpa in varor eller tjänster utan att behöva inleda en ny upphandling.

Offentlig-Privat Innovationssamverkan (OPI) är en samverkansmodell där offentliga ochprivata aktörer arbetar tillsammans för att utveckla nya innovativa lösningar.En bra anbudsform för innovation.

Marknadsdialog kan användas som ett bra underlag till anbudet eller som en del av anbudsprocessen. Det är ett viktigt verktyg för att screena marknaden, känna av leverantörers innovationsberedskap och förmåga att samarbeta, och skapa en grund för nytänkande och innovation.