Fas 3.13
Reflektion och nästa steg
3.1
Anbud eller upphandling?
Anbud eller upphandling?
3.2
Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag
3.3
Källor
Källor
3.4
Kravspecifikation – Funktionella och icke-funktionella krav
Kravspecifikation – Funktionella och icke-funktionella krav
3.5
Kravspecifikation – Sensordata
Kravspecifikation – Sensordata
3.6
Kravspecifikation – Hållbarhet
Kravspecifikation – Hållbarhet
3.7
Kravspecifikation – Personuppgiftssäkerhet m.m.
Kravspecifikation – Personuppgiftssäkerhet m.m.
3.8
Interoperabilitet
Interoperabilitet
3.9
Krav på IT-arkitektur
Krav på IT-arkitektur
3.10
Utvecklingsmetod och process
Utvecklingsmetod och process
3.11
Validering av personuppgifter
Validering av personuppgifter
3.12
Lagring och delning av uppgifter
Lagring och delning av uppgifter
3.13
Reflektion och nästa steg
Reflektion och nästa steg
Nulstil tidslinje
Reflektion
Det är viktigt att du efter varje fas stannar upp och bedömer om projektet fortfarande är på rätt spår och om projektidén fortfarande är meningsfull.
Om det är ett utvecklingsprojekt kan dialogen med leverantörer ge dig nya insikter om huruvida den önskade lösningen faktiskt kan realiseras.
Tänk därför på följande:
- Har det framkommit ny kunskap som kräver att lösningen eller projektunderlaget justeras?
- Har kostnaderna varit högre än förväntat och kan projektet fortsätta att genomföras inom budget?
- Har lösningen potential att användas – helt eller delvis – av andra kommuner?
Utifrån dessa reflektioner måste du bestämma dig för om projektet ska fortsätta eller avslutas. Att lägga ner ett projekt är inte ett nederlag – tvärtom är det en viktig färdighet. Tyvärr fortsätter många projekt att pågå även när de borde stoppas, vilket gör ett slutförande i tid till en styrka i sig.
Hur går man tillväga
Reflektion:
- Ha en diskussion i projektgruppen om huruvida den önskade lösningen fortfarande finns inom räckhåll. Uppfyller den din ursprungliga utmaning?
- Har det skett så stora förändringar att lösningen eller idén inte längre är relevant?
- Har idén blivit omsprungen av tekniken eller är den för komplex för att kunna genomföras?
- Dokumentera lärdomarna så att andra – även utanför kommunen – kan dra nytta av dem.
- Involvera styrgruppen och presentera status och era reflektioner.
- Uppdatera projektunderlaget om det har skett ändringar.
Nästa steg – innan nästa fas 4: Testning
- Uppdatera projektunderlaget om du har fått nya insikter. Detta gäller även förväntningarna.
- Uppdatera listan över krav om det finns några ändringar.
- Spara den dokumentation som du har fått om lösningen just nu. Det kan vara lösningsdesign, arkitekturöversikt, översikt över datakällor som ingår i lösningen, statusnoteringar med mera.