Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde
Projekttyp – Finns lösningen?
Skapa rätt team
Förankring
Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde
Nyttokalkyl
Strategiskt beslut och nästa steg
Definiera målen:
Det är viktigt att definiera tydliga och precisa mål och delmål för projektet så att det finns en samsyn kring vad projektet ska uppnå. Målen används för att styra projektet och för att bedöma om projektet kommer att nå sitt/ sina mål. Målen finns också med som en grund för realisering av nyttan/värdet vid den tidpunkten.
En metod för att definiera mål är SMARTe, som står för Specifik, Mätbar, Accepterad, Realistisk, Tidsbegränsad och Utvärderingsbar.
Vilka är fördelarna:
Vinster är de positiva resultat och fördelar som ett projekt skapar för en organisation eller dess intressenter. Det kan vara allt från ekonomiska besparingar och ökad effektivitet till förbättrad kundservice och bättre medarbetarnöjdhet. Det kan också vara en minskning av utsläpp som kan uppnås genom att återanvända eller återvinna, eller genom att göra en arbetsuppgift enklare så att det frigör arbetstid.
Fördelarna kommer att testas i ett senare skede för att se om de kan realiseras.
Upprätta en baseline:
En baseline är ett slags mått på hur situationen ser ut när ett projekt startar. Denna mätning används som underlag för jämförelser vid beräkning av effekter av ett projekt. (se fas 4.4 – Mätning av påverkan).
Exempel på baseline ”kan vara en här och nu-status” för hur mycket trafik det är på en viss sträcka, hur vatten kvaliteten är ... och så vidare.
Hur går man tillväga
Mål:
- Definiera målen för projektet och använd mallen under ”Verktyg”.
Vinster/ värde:
- Vilka är de förväntade vinsterna?
- Är de av ekonomisk eller mer kvalitativ karaktär eller förbättrar de en tjänst?
- Under ”Verktyg” anger du målen i mallen.
Baseline:
- Kontrollera om du redan harsiffror/underlag inom enheten/ avdelningen för hur situationen ser ut idag.
- Om inte, kan du göra en undersökning?
- Under ”Verktyg” anger du din baseline i mallen.