Fas 1.1
Problemformulering
1.1
Problemformulering
Problemformulering
1.2
Identifiera organisatoriska behov
Identifiera organisatoriska behov
1.3
Design thinking som metod
Design thinking som metod
1.4
Projektunderlag
Projektunderlag
Nulstil tidslinje
De första inledande stegen i idéfasen handlar om att undersöka vad problemet är och ta upp de relevanta frågor som behöver klargöras i projektet, men som inte nödvändigtvis behöver besvaras i denna fas.
Första steget är att se om problemet är:
- Önskvärt – Vill slutanvändarna och viktiga intressenter ha lösningen? Och vad vill de ha ut av lösningen?
- Genomförbart – Hur kan rätt lösning levereras genom en kombination av design, upphandling, partnerskap eller andra aktiviteter?
- Viable – Hur kan lösningen byggas och erbjudas så att den skapar mer värde än kostnaden? Är lösningen lönsam för ett företag?
- Hållbart – Hur används lösningen under dess livscykel? Är lösningen hållbar både tekniskt, organisatoriskt och ekonomiskt?
Hur går man till väga?
Prata med chef och medarbetare på avdelningen där utmaningen finns och ställ frågor kring.
- När och hur upplever man detta problem?
- Vilka önskemål har man kring lösningen?
- Vad vill slut användare och de olika intressenterna få ut av lösningen?
- Är enheten/ avdelningen intresserad av att bidra till ett eventuellt projekt kring detta problem?
- Finns det mandat och resurser för att användarna ska inkluderas i behovs- och projektutvecklingen?
Om det finns stöd, fundera tillsammans med enheten/ avdelningen kring om de kan se några hållbarhetsperspektiv i lösningen som en del av en “triple bottom line” när det gäller hållbarhet.
- Diskutera om en lösning kan bidra till kommunens hållbarhetsmål och hur?
- Kan lösningen bidra till energibesparingar, CO2-reduktioner, bättre resurseffektivitet, hållbara arbetsflöden och processer etc.?
- Går hållbarhetsfördelarna att dokumentera?
Gå till 1.2 Upptäck de organisatoriska behoven innan du går vidare med själva idéutvecklingen i fas 1.3.
Verktyg
Kortlægningsteknik: Diagnostiske og virtuelle kort
Metoder til at identificere aktører og problemstillinger i komplekse projekter.
Skabelon til bæredygtigt strategikort
Strukturér strategier med fokus på miljø, sociale og økonomiske aspekter.
Interessentoverblik
Skabelon der understøtter behovsafklaring, interessenthåndtering og tværfagligt samarbejde.
Läs mer
Interessentoverblik för klargörande av behov och hantering av intressentgrupper - Mall för kartläggning och hantering av viktiga intressenter.
Kortlægningsteknik: Diagnostiske og virtuellekort – Metoder för att identifiera aktörer och frågeställningar i komplexa projekt.
Globala målen fåor hållbar utveckling – Svenska FN-forbundet – ett strategiskt ramverk för hållbarhet.
Triple Layer Business Model Canvas (TLBMC)-video. – Affärsmodell med fokus på miljö, ekonomi och samhälle
Så uppnås hållbar digitalisering som stimulerar innovation. Högskolan i Skövde – 21 rekommendationer för hållbar digitalisering:
Inspiration til at arbejde med elementerne i bæredygtig strategikortlægning. - Idéer til tværgående bæredygtighedsarbejde.
Eksempel på hur städer kan arbeta för klimaneutralitet – Viable Cities
Digitalisering för ett hållbart näringsliv och samhälle. Rise – Om digital teknik som drivkraft för innovation och hållbar utveckling
The Tripple Bottom Line: What It Is & Why It’s Important. - Harvard Business School. - Introduktion till ekonomiska, sociala och miljömässiga slutsatser