Fas 2.5
Nyttokalkyl
2.1
Projekttyp – Finns lösningen?
Projekttyp – Finns lösningen?
2.2
Skapa rätt team
Skapa rätt team
2.3
Förankring
Förankring
2.4
Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde
Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde
2.5
Nyttokalkyl
Nyttokalkyl
2.6
Strategiskt beslut och nästa steg
Strategiskt beslut och nästa steg
Nulstil tidslinje
Ett business case är ett ledningsverktyg som hjälper ledningen att fatta beslut om huruvida projektet ska dras igång, fortsätta eller justeras. Den överbryggar gapet mellan idé och investering genom att tydliggöra vilka förbättringar och nyttor projektet måste skapa – och vad som krävs i form av resurser, tid och förankring.
Business caset tas fram i början av projektet och måste uppdateras löpande i takt med att ny kunskap framkommer under projektets livscykel. Den ska vara kort och fokuserad och ska helst innehålla flera möjliga scenariereller gradvisa lösningar (till exempel en minimilösning/MVP).
Ett bra business case:
- Visar samstämmighet gentemot kommunens strategiska mål och lokala behov.
- Beskriver både finansiella och icke-finansiella vinster, inklusive vem som ”äger” vinsterna.
- Var medveten om att olika nyttor också kan ha sociala och miljömässiga värden och stödja klimatagendan, precis som de kan vara en kvalitetshöjning, förbättrad service eller ökad användarnöjdhet.
- Ger insyn i förväntade kostnader, beroenden och risker.
- Visualisera hur lösningen kan förankras efter projektets slut, både organisatoriskt (att någon från ledningen fortsätter inom projektet om det genererar positiva effekter) och tekniskt.
Business casen bygger på:
- Projektets bas
- Projektets utformning
- De viktigaste intressenternas önskemål
- Projektplan – med detaljer om faser och tidsram, samt av projektets storlek, beroenden och komplexitet.
- Kostnader och fördelar/ värden (även de mjuka). Här uppskattas kostnader för planering, utveckling och implementering av den framtida lösningen, samt intern tid och upphandling.
- En riskbedömning och en plan för vad som bör göras för att förebygga eller minska risker.
Business caset kan kompletteras med en kartläggning av tjänster, processer och värdeskapande – t.ex. via Business Model Canvas (BMC) eller en sammanställning av värdekedjan.
Detta bidrar till att identifiera relevanta enheter/avdelningar och chefer som behöver involveras i verksamheten och stödjer behovet av resurser och ledningsstöd.
Hur går man tillväga
Förbered business case:
- Använd mallen för businesscase under ”Verktyg”.
Mallen guidar dig genom de olika delarna. Du har tidigare beskrivit en del av innehållet i Projektunderlag (1.4) och Mål med lösningen (2.4), som enkelt kan kopieras.
- Känn dig fri att användadig av:
- Intressentöversikten (vem som har ”vinster” och vem som ”investerar”).
- Eventuellt kartläggningen av de kompetenser som krävs (vad ska organisationen kunna göra).
- IT-bedömningar och tekniska bedömningar (i förekommande fall).
Opdater projektgrundlaget med den nye viden og om den værdi, I forventer løsningen giver.
Verktyg
Läs mer
Business case från Høje-Taastrup Kommun - med vandsensorer som case.
Den gode business case - Inspiration og vejledninger findes bredt online.
SKR’s Vägledning för IoT-tjänster steg 2: Specificera och planera – Se särskilt punkterna 2 (Beslutspunkt) och 3 (business case).
Business Model Canvas – KU. – Værktøj til at visualisere og udvikle forretningsmodeller.