Sådan bruger du Digital 360 Guide
“Digital 360 Guide” består som tidligere beskrevet af fem overordnede faser.
Hver fase indledes med en kort beskrivelse af formålet. Det giver overblik over, hvad fasen indeholder, hvilken viden der er vigtig på dette tidspunkt, samt hvilket outcome og hvilken governance man kan forvente, når fasen er afsluttet.
Derefter foldes indholdet ud. Hvert punkt i fasen (for eksempel i Fase 2 - Projektstart; Projekttype, Forankring eller Business case) beskrives kort: hvad det handler om, og hvordan projektlederen bør agere. Under hvert punkt findes henvisninger til værktøjer, skabeloner og links til yderligere læsning.
Til sidst fremgår det hvilke personer i ens organisation, det er relevant at inddrage i fasen, så de nødvendige kompetencer er repræsenteret. Som projektleder og projektteam kan man nemlig ikke altid selv dække al specialistviden.
Brug det fra guiden, der giver mening for dig
Guiden er ikke lavet til, at man slavisk skal følge hvert punkt i alle fem faser. Tanken er, at du kan bruge guiden som støtte til dels at orientere dig og vurdere, hvad der er relevant for din case – “ja, det giver mening” eller “nej, ikke lige her” – og derefter gå videre.
På den måde kan guiden fungere som en tjekliste, der hjælper dig med at sikre, at de vigtigste aspekter er overvejet, men samtidig bruges fleksibelt, så du kan springe punkter over, der ikke er relevante for netop din usecase.
Hjælp at hente
Som et resultat af InnoTech-TaskForce-projektet er der etableret et tværregionalt innovations- og skaleringssamarbejde kaldet DigiTing. Det omfatter i dag samarbejde med tre regionale organisationer og fællesskaber, som i Midtjylland (GovTech Midtjylland), på Sjælland (Datafællesskabet) og i Sydsverige støtter kommuner i arbejdet med digitalisering og med at håndtere klimaproblemer gennem teknologiske løsninger.
DigiTing fungerer som vidensdelere og rådgivere og kan tilbyde kommuner i både Danmark og Sverige sparring og vejledning. I “Digital360-Guiden” er der under hver fase konkrete eksempler på, hvordan de tre taskforces kan bidrage.
Feedback
Har du konkrete ønsker til denne guide, så send en mail til taskforce@gate21.dk, som er ansvarlig for at vedligeholde og videreudvikle denne guide.