Fas 4.4

Mätning av effekt

4.1
Varför testa?
4.2
Testmetoder
4.3
Testplan
4.4
Mätning av effekt
4.5
Dokumentation
4.6
Utvärdering
4.7
Reflektion och nästa steg
Nulstil tidslinje

Lösningen är nu testad och dess värde måste bedömas, vilket görs genom att mäta eller utvärdera effekten av en aktivitet eller insats.

 

För att kunna mäta effekten måste du beskriva hur du vill mäta effekten för varje delmål. Kommer beräkningen att baseras på ett kvantitativt eller kvalitativt mått eller kanske ett båda delar?

 

Vad är utgångspunkten/ baseline (förmätningen) för det enskilda måttet som effekten ska jämföras med? På kort och lång sikt?

 

Ta som utgångspunkt de mål som sattes upp i punkt 2.4, som redan gjordes till SMARTe – dvs. mätbara. Du identifierade också vid den tiden vad din baseline var.

 

Exempel på metoder för effektmätning är:

  • Frågeformulär.
  • Mätning med sensorer.
  • Mätning av utsläpp.
  • Beräkningar.
  • Beteendemässiga och attitydmässiga mätningar.
  • Intervjuer med slutanvändarna.
  • Deltagande observation.

 

När du mäter påverkan måste du också titta på slutanvändarens upplevelse av lösningen:

  • Vad ger det användaren/ medborgaren?
  • Har arbetsprocessen för medarbetaren förbättrats?
  • Behöver medarbetaren en kurs, hands-on, användarguide eller liknande?
  • Är flödet i arbetsprocesserna förnuftigt?
  • Finns det några särskilda punkter att tänka på när det gäller samarbete med andra eller något annat?
  • Bör nya roller och ansvarsområden förtydligas?
  • Uppfyller lösningen önskemålen från ledning, anställda och viktiga intressenter?

Hur går man tillväga

  • Hitta dina mål och baseline enligt beskrivningen i punkt 2.4.
  • Definiera vilken metod för effektmätning du vill använda för att mäta effekten av vart och ett av dina delmål.
  • Genomför mätningarna.
  • Jämför testresultaten och de ursprungligen förväntade målen.
  • Ger lösningen den effekt du förväntade dig när du startade projektet och vid förväntad tidpunkt?
  • Görs det framsteg och lever de i så fall upp till de förväntningar och vinstpotentialer som ni beskrev i punkterna 2.4 och 2.5?
  • Finns det några nya oidentifierade vinster?
  • Behöver du justera kostnaderna?
  • Leder lösningen till förändringar i medarbetarnas arbetsprocesser som ni behöver göra ledningen extra uppmärksam på?

Läs mer