Förankring
Projekttyp – Finns lösningen?
Skapa rätt team
Förankring
Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde
Nyttokalkyl
Strategiskt beslut och nästa steg
Förankring är avgörande för att ett projekt ska bli lyckat
Många projekt misslyckas på grund av bristande förankring i organisationen. Om förankring inte sker avsätts ingen tid, resurser eller ekonomi till projektet, och den grogrund som krävs finns inte på plats, vilket kan innebära att projekt inte lever vidare efter färdigställandet.
Därför är det viktigt att projektet även är förankrat ledningsmässigt innan det initieras, så att det blir grönt ljus för att använda medarbetarnas timmar och säkra ekonomin för projektet.
Förankring är något du måste fokusera på under hela projektetslivstid. Förankring handlar om att skapa grogrund för förändring, kommunikation, samarbete med mera.
Läs om Kotters 8-stegsmodell för förändringsledning. Den är bra på att få förståelse var för förändring kan vara svårt.
Hur går man tillväga
Goda råd:
- Ta reda på vilka kompetenser du behöver i det här projektet. Finns de i projektorganisationen eller behöver du ta kontakt med andra enheter/avdelningar inom organisationen? Till exempel IT-arkitekter, upphandlingsjuridik, AI-specialister, etc.
- Sätt ihop en tvärvetenskaplig projektgrupp, även med medlemmar från enheten/ avdelningen som ska sätta lösningen i drift.
- Ta en titt på intressent översikten i 1.1.
- Involvera ledningen aktivt: Upprätta regelbundna statusmöten för att kommunicera projektets framsteg och utmaningar.
- Tydliggör om mognaden finns på plats inom organisationen för att använda en ny teknisk lösning – både organisatoriskt och tekniskt.
- Identifiera potentiella ändringar i processerna: Kommunicera dessa ändringar i god tid och planera för att hantera dem.
- Förbered en förankringsplan. Erbjud kompetensutveckling och stöd så att medarbetarna kan skaffa sig den kompetens som behövs för att hantera förändringar.
- Tänk på internkommunikationen från början och förmedla längs vägen. Utse till exempel några ”ambassadörer”.
- Fundera på om externa viktiga intressenter bör involveras i demonstrationer och ha möjlighet att ge feedback löpande.
- Ta regelbundet upp förankringen av projektet på avdelningsmöten.