Digital 360 GuideOm Digital 360 GuideForord
5 faser - 5 grundprincipperSådan bruger du Digital 360 Guide
Fas 1. Idéfasen
1.1 Problemformulering1.2 Identifiera organisatoriska behov1.3 Design thinking som metod1.4 Projektunderlag
Fas 2. Projektstart
2.1 Projekttyp – Finns lösningen?2.2 Skapa rätt team2.3 Förankring2.4 Mål med lösningen – en grund för realisering av nyttor/ värde2.5 Nyttokalkyl2.6 Strategiskt beslut och nästa steg
Fas 3. Utveckling
3.1 Anbud eller upphandling?3.2 Förfrågningsunderlag3.3 Källor3.4 Kravspecifikation –Funktionella och icke-funktionella krav 3.5 Kravspecifikation –sensordata3.6 Kravspecifikation –Hållbarhet3.7 Kravspecifikation –Personuppgiftssäkerhet m.m. 3.8 Interoperabilitet 3.9 Krav på IT-arkitektur3.10 Utvecklingsmetod och process3.11 Validering av personuppgifter3.12 Lagring och delning av uppgifter3.13 Reflektion och nästa steg
Fas 4. Test
4.1 Varför testa?4.2 Testmetoder4.3 Testplan4.4 Mätning av effekt4.5 Dokumentation4.6 Utvärdering4.7 Reflektion och nästa steg
Fas 5. Implementering
5.1 Överlämning5.2 Plan för genomförande 5.3 Realisering av nytta/ värde5.4 Slutdokumentation5.5 Kunskapsutbyte externt
BeslutsträdSkabeloner samletStikordsregister
DK
SE
Digital 360 Guides fem faser
Fas 4. Test
Fas 4.6

Utvärdering

4.1
Varför testa?
4.2
Testmetoder
4.3
Testplan
4.4
Mätning av effekt
4.5
Dokumentation
4.6
Utvärdering
4.7
Reflektion och nästa steg
Nulstil tidslinje

Att utvärdera ett projekt är det bästa sättet att avsluta ett projekt på ett bra sätt och på så sätt dra en lärdom av vad som gick bra och mindre bra och varför.

 

Det är viktigt att denna utvärdering sker relativt snabbt efter ditt test. Detta då man har det färskt i minne och man kan dela och arbeta bearbeta intrycken tillsammans som ett team.

 

Reflektera över vilket lärande du har uppnått under processen och vilka förändringar som kan ingå i ett nytt utvecklingsprojekt.

 

  • Vilket lärande är "bara" relevant för just det här projektet?
  • Vilket lärande är relevant för andra (i din kommun, i ditt nätverk, andra kommuner och andra) och hur ska du förmedla detta? Detta är ofta ett förbisett område, men är av stor vikt.
  • Vad kan du göra annorlunda en annan gång?
  • Vad lärde du dig av projektet och vem/ vilka kan ha nytta av att veta det?

Hur går man tillväga

‍

  • Utvärdera i projektgruppen under hela processen. Var projektets mål realistiska? Hur vardet interna samarbetet? Samarbetar du med leverantören? Etc.
  • Vad har du lärt dig av det här projektet?
  • Vad skulle kunna vara annorlunda?
  • Hur kommer du att dela med dig av dina erfarenheter och lärdomar från projektet till övriga inom organisationen?
  • Samla erfarenheter och lärdomar som också måste delas med styrgruppen.
  • Du kan använda mallen "Testa hur" under punkt 4.4, där sista sidan kan hjälpa till kring en utvärdering av processen.

Verktyg

Gå till 4.7 Reflektion och nästa steg